「給与計算アウトソーシング」のメリットとは？デメリットや選び方も解説

給与計算は企業経営において欠かせない重要な業務ですが、その複雑さや時間のかかる性質から、多くの企業が給与計算アウトソーシングを検討しています。このコラムでは、給与計算アウトソーシングに焦点を当て、そのメリット、デメリット、選び方について解説します。  

給与計算アウトソーシングとは？

依頼できる業務内容 給与計算アウトソーシングは、給与計算に関連する業務を外部の専門業者に委託することです。主な業務内容には給与計算、源泉所得税の計算、社会保険の手続き、給与明細書の作成などが含まれます。

給与計算アウトソーシングの6つのメリット

正確かつスピーディーで業務品質が向上する
専門的な経験とツールを持つアウトソーシング業者による給与計算は正確で迅速です。これにより、業務品質が向上し、給与計算のミスが減少します。

1. コア業務に専念できる

   給与計算業務をアウトソーシングすることで、企業はコア業務に集中できる時間とリソースを確保できます。戦略的な活動に専念することが可能です。

2. トータルでコストカットとなる
   アウトソーシングにより、給与計算にかかる労力やコストを削減できます。専門家による効率的な業務処理は、コスト削減につながります。
   
   
3. 法令に遵守できる
   専門家が最新の法令や規制に詳しく、適切な計算と申告を行います。企業は法令遵守のリスクを軽減できます。
   
   
4. 属人化を防止できる
   1人の担当者に依存せず、複数の専門家が関与するため、給与計算業務の属人化を防ぎます。業務の持続性が確保されます。
   
   

休職や退職のリスクを回避できる

給与計算アウトソーシング業者はスタッフの入れ替えや休職時にも対応できます。企業は業務の中断リスクを軽減できます。

 

給与計算アウトソーシングの3つのデメリット

1. 社内にノウハウが蓄積しない

   給与計算をアウトソーシングすると、社内の給与計算ノウハウが蓄積されない可能性があります。将来的な自己運用の難しさが懸念されます。

2. 情報漏洩のリスクがある

   外部業者にデータを提供する際、情報漏洩のリスクが存在します。セキュリティ対策が不十分な業者を選ぶと、機密情報が危険にさらされる可能性があります。

3. ある程度は対応が発生する

   外部業者にデータを提供する際、情報漏洩のリスクが存在します。セキュリティ対策が不十分な業者を選ぶと、機密情報が危険にさらされる可能性があります。

 

 

給与計算アウトソーシングの利用率

なぜ給与計算をアウトソーシングするのか

企業が給与計算をアウトソーシングする理由は多岐にわたります。主な理由としてコスト削減、専門知識の活用、業務効率化、リスク軽減が挙げられます。

給与計算アウトソーシングを利用すべき企業

・経理担当者が不在の企業

・経理担当者が不在または限られている企業は、アウトソーシングを検討すべきです。

1. コア業務が疎かになっている企業
   給与計算業務がコア業務に影響を及ぼす企業は、アウトソーシングでリソースを集中できます。
   
   
2. 労務や税務リスクを避けたい企業
   給与計算アウトソーシングを通じて、労務や税務リスクを最小限に抑えたい企業はアウトソーシングを利用すべきです。専門家のサポートにより、リスクを回避できます。
   
   

 

給与計算アウトソーシングの料金相場

給与計算のみを依頼する場合
給与計算のみを依頼する場合、料金は月額や従業員数に応じて異なりますが、一般的にリーズナブルな価格で提供されています。

その他のオプションも利用する場合
追加のオプションサービス（例：社会保険手続き、給与明細書発行など）を利用する場合、料金が上昇することがあります。各業者の価格設定を比較し、選択しましょう。

1. 実績が豊富か

   実績のある給与計算アウトソーシング業者を選びましょう。信頼性と専門知識が豊富な業者は、安心して依頼できます。

2. 金額が予算内か

   予算に合った価格設定を提供している業者を見つけましょう。コスト効率の良いサービスを探すことが重要です。

3. 柔軟に対応してくれるか

   給与計算のニーズは企業によって異なります。アウトソーシング業者が柔軟に対応してカスタマイズできるか確認しましょう。
   
   
   

給与計算アウトソーシング先の選び方

セキュリティ面に問題はないか
アウトソーシング業者のセキュリティ対策が十分であることを確認しましょう。企業の機密情報を守るためにセキュアな環境が必要です。

 

給与計算アウトソーシングはraku-TiAnにお任せ！

raku-TiAnでは、給与計算アウトソーシングに関するニーズに応じたサポートを提供しています。給与計算の専門家と協力し、正確かつ効率的な給与計算を実現しましょう。

 

まとめ

給与計算アウトソーシングは、多くの企業にとってメリットが大きい選択肢です。正確性、効率性、コスト削減、リスク軽減など多くの利点がありますが、選択する前に注意点やデメリットも考慮することが重要です。給与計算アウトソーシングの適切な導入は、企業の成長とリソース最適化に貢献します。